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シーエムエー メールマガジンVol.119 -導入事例: 販売管理システム のご紹介!-

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シーエムエー メールマガジンVol.119

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 株式会社シーエムエー

いつもお世話になっております。株式会社シーエムエーの大石です。

9月は蒸し暑い残暑が続いていましたが、急に秋が深まり少し肌寒いくらいです。

季節の変り目は気温や湿度、気圧の変化が大きくなり体調に変調をきたしやすく
なるといわれます。自律神経のバランスが崩れ免疫力や抵抗力が低下することが
原因だそうです。

そうならないためには何と言っても規則正しい生活が基本!

「バランスのとれた食事」「十分な睡眠休養」「適度な運動」

常日頃から心がけていきたいものですね。

それでは、本日のメールマガジンスタートです。

INDEX ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
   
1 〕弊社社長ブログ 身の丈ネットビジネスのツボ

2 WEBコンサルの現場から
    「導入事例: 販売管理システム のご紹介!」

3 〕編集後記

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1 〕弊社社長ブログ 身の丈ネットビジネスのツボ

シーエムエー 代表取締役島上のブログより一部抜粋>>>

ソーシャルメディアリスクマネジメント

4月にソニーに対するサイバー攻撃が明るみに出て、先月には三菱重工などの

防衛関連企業に対するサイバー攻撃の事実も発表されました。

どこかの経済誌かあるいは新聞だったか覚えておりませんが、次にような意見を

見ました。

「サイバー攻撃はもう防ぎようがないのかも知れません。これまで悪意から守る

ために入り口の強化ばかり考えてきたけれど、これからは突破されたその後の出口

のところの対策を強化すべきです。」

・・・・本文は下記にて
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(このブログに興味のある方は是非こちらをクリックしてください)

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2 WEBコンサルの現場から

導入事例: 販売管理システム のご紹介!

今回は業務システムの導入事例として、建築資材商社様向けに導入した「販売管理
システム」のご紹介をさせて頂きます。

弊社システム導入前も既に業務システムは使用されていましたが、取扱商品の関係上
顧客や商品が多く毎月の締め処理に多大な工数を要し月末月初は大変多忙を期してい
ました。

新規導入システムの主機能は:

見積情報:・登録された商品マスタから構成商品を選択し見積書が作成できます。
・過去に作成された見積書を引用し新たな見積書として作成できます。
・原価計算により利益率が規定の数値を満たさない見積は、アラーム
(赤色)表示され、管理者による承認がない限り見積書の出力ができない
仕組みを備えています。

受注情報:・受注が確定した見積情報はそのまま受注情報として登録されます。
・出荷済、納期遅延、請求書発行済 など各ステータスにより色分表示され
ます。

実績情報:・受注情報内構成商品の仕入金額、仕入日等の仕入情報および出荷金額、
出荷日等の出荷情報が入力できます。
・最終的な原価率(利益率)が自動計算されます。

売上情報:・全商品が出荷済みの受注情報は、受注先の締日ごとに月締処理されます。
(売掛) ・月末処理では請求書発行可能な受注情報を自動判別し、請求書を一括発
行します。
・請求書発行された受注情報は、売上、売掛情報として登録されます。

この自動月締め処理と請求書発行により月末月初の多大な作業は1クリック

で実行できるようになり、現在では以前よりも少ない人数でかつ 短時間で

月締め処理ができるようになりました。

入金情報:・売掛に対する入金情報が入力できます。
・社内処理用の入金伝票、振替伝票が自動出力されます。

仕入(買掛)、出金情報: 売上(売掛)、入金情報同様に月締め処理できます。

管理情報:・売上・入金一覧により各月の請求額や売掛残高、回収率が顧客別に集計
できます。また、担当者別一覧も集計できます。
・仕入・出金一覧も同様です。
・そのほか入力作業に誤りがないかなど事務作業に必要な各種チェック用
リストも出力できます。

・営業会議用資料として担当者別年間売上集計表により各月単位に前年度
実績差異、目標実績差異が集計され出力できます。

この会議用資料自動出力により毎月の会議用資料作成からも解放されました。

各種一覧や帳票は、用途に応じ PDF出力やエクセル出力、CSV出力を使い分ける
ことができます。

PDF出力 :最終的な帳票として出力し、変更等を禁止したい帳票として使用します。

エクセル出力:出力した帳票に内容の追記や修正を加えたい場合に使用します。

CSV出力:チェックリストや他システムへのインターフェースなどデータとしての
活用や、簡易的な出力として使用します。

上記システムの導入により、月締め処理や会議資料作成の効率化の他、見積情報から
始まり一連のデータが全て連動しているため 重複した入力作業や重複入力による誤り
も防止でき「業務効率」が大幅に改善されました。

IT活用により業務改善を進めたいとお考えの方、どうぞお気軽にご相談ください。

お問い合わせはこちらから。
https://www.akindo2000.net/cgi-bin/contact/form.cgi



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3 〕編集後記

先日トヨタの工場見学に参加してきました。これは一般に常時募集しているもの
で通常は平日のみ公開のため断念していましたが、7?9月は輪番休業のため参加
することができました。(人気のようでキャンセル待ちでした。)

工場内でのライン(機械)や人の動きを観ているとムダな動きがなく、一人
一人の意識の高さが伝わってくるようで大変感心しました。

「品質は自工程で作り込む」という考え方は私たちソフトウェア開発の現場でも
大いに学ぶべきところと感じています。

それでは、最後までお読みいただきありがとうございました。

次号もどうぞお楽しみに。

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配信日: 2011年10月04日

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