株式会社シーエムエー

静岡県[静岡市・浜松市]のインターネットマーケティング支援会社・広告代理店

TEL.053-459-1510

株式会社シーエムエー

シーエムエーメールマガジン

シーエムエー メールマガジンVol.174 -システムの帳票設計にエクセルを活用!-

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
//////////////////////////////////////// http://www.akindo2000.net/

実践WEB有効活用研究室!
WEB
コンサルティングの現場から
すぐに活用できるアイデア&ノウハウ大公開!

シーエムエー メールマガジンVol.174

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 株式会社シーエムエー

いつもお世話になっております。株式会社シーエムエーの大石です。

先日(11/5(火))、「ワールドビジネスサテライト(テレビ東京)」の

「政府が異例の"要求"賃上げは広がるか?」という特集の中で、弊社が推奨して

いる「資格取得報奨制度」についてのインタビュー内容が放送されました。

テレビ東京は、浜松の一部地域やBS、ケーブルテレビで視聴可能ですので

既にご覧頂けた方もいらっしゃるかと思いますが、次のURLからも特集内容を

ご覧頂けます。(当社の取材内容は545秒から紹介されています。)

見逃された方、まだご覧になられていない方は是非ご視聴頂ければと思います。


WBS特集 「政府が異例の"要求" 賃上げは広がるか?」(テレビ東京):
http://www.tv-tokyo.co.jp/mv/wbs/feature/post_53512/


それでは、本日のメールマガジンスタートです。

INDEX ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
   
1 〕弊社社長ブログ 身の丈ネットビジネスのツボ

2 WEBコンサルの現場から
    「システムの帳票設計にエクセルを活用!」

3 〕編集後記

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◇

1 〕弊社社長ブログ 身の丈ネットビジネスのツボ

シーエムエー 代表取締役島上のブログより一部抜粋>>>

11
12日の日経夕刊 「過剰な丁寧語、名字呼び、条件反射挨拶.....
接客言葉に見直し機運」との記事から考察。

・あらゆる場面で「お待たせしました」を連発する飲食店店員。

・クレジットカードの名義人を確認して「○○様、豚まん3個で840円です!」
と大声で叫ぶデパ地下の店員。

・店から出る際に「いらっしゃいませ。」と声をかけるファストフード店店員
(出入り口を通るとチャイムが鳴るから)。

・・・・本文は下記にて

http://www.akindo2000.net/blog/president/

(このブログに興味のある方は是非こちらをクリックしてください)

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◇

2 WEBコンサルの現場から

「システムの帳票設計にエクセルを活用!」

先ず、「帳票」とは「IT用語辞典 e-Words」では次のように解説されています。

 
・金銭や物品、役務(サービス)の取引や出入りを記録した、帳簿や伝票などの
   
定型的な書類の総称。

 
・出金や入金、出荷、納品などを記録として蓄積したり、相手方へ通知するために
   
作成される書類で、出納帳、仕訳帳、入出金伝票、売上伝票、請求書、領収書、
   
納品書など様々な種類のものが含まれる。

 
・企業の業務系や勘定系の情報システムの多くは、こうした記録の管理を電子的に
   
行う機能と共に、帳票を作成したり印刷したりする機能が含まれる。

上記のように業務システムを導入し 業務の効率化を検討するとき帳票出力機能は必
須機能となることが殆どです。

今回は帳票出力機能の実現方法について紹介します。

システム上、帳票は「レイアウト+データ」で実現されます。

レイアウトと書式を設計し、レイアウト内の所定位置にデータベース内のデータから
取得または計算したデータをマッピングしていきます。

レイアウトの作成方法として帳票設計ツールを使用することが一般的ですが、開発
期間と費用面のメリットから、エクセルを活用した帳票出力が増えています。

エクセルを活用した帳票設計には次のようなメリットがあります。

 
・お客様が実際に使用している帳票書式(.xls)をそのまま活用できます。

 
・エクセル自体が持つ機能を利用することにより、プログラムで実現すべき範囲を
   
減らすことができます。
 
   
セルの書式設定機能:表示形式、文字配置、縮小全体表示、フォント、罫線、...

   
ページ設定機能:自動改ページ、ヘッダー、フッター、各ページタイトル行、...

 
・エクセル内で計算できる数値は数式を定義することにより、プログラムでマッピ
   
ングすべきデータ数を減らすことができます。

 
・出力した帳票に対し変更を許可したくない場合はPDFへ変換し出力しますが、
   
帳票を再利用したい場合は、エクセルファイルとしてそのまま出力できます。

Linux
ベースのOSが主流のホスティングサーバではエクセルが使用できませんが、
OpenOffice
の表計算(Calc)を利用することにより同等に近い機能が実現できます。

また、Webアプリケーションの場合、最も簡単に帳票を出力する方法としてWebブラ
ウザに表示した内容をそのままブラウザの印刷機能で印刷してしまうことも可能です。

その他、PDFの所定位置にデータを重ねて配置したり、PDFファイルそのものをゼロか
ら作ることもできます。

弊社では、サーバ環境や利用目的に併せた帳票の実現方法をご提案させて頂きます。

IT活用により業務の改善を進めたいとお考えの方、どうぞお気軽にご相談ください。

お問い合わせはこちらから。 

https://www.akindo2000.net/cgi-bin/contact/form.cgi

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━◇

3 〕編集後記

11
月に入り気温と湿度が急に低下したこともあり周りでマスクをされている方

が増えています。 季節の変わり目は体調を崩しやすくなりますので皆様も体調

管理には十分お気を付けください。 私も「予防接種」に「うがい」「手洗い」

「加湿」など予防対策に努めたいと思います。

最後までお読みいただきありがとうございました、次号もどうぞお楽しみに。

株式会社シーエムエー http://www.akindo2000.net/
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
メールマガジン配信事務局 Email: cma@akindo2000.net

メール配信の変更・停止
https://submitmail.jp/FrontReaders/mail_edit/1429/1

■個人情報のお取り扱いについて■
 株式会社シーエムエーでは、個人情報のお取り扱いについて
以下の通り定めております。

▼個人情報保護ポリシー
http://www.akindo2000.net/privacy/

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■静岡支店
420-0837 静岡市葵区日出町2-1田中産商第一生命ビル6F
TEL
054-205-5101 FAX054-272-5055

■浜松本社
430-7715 浜松市中区板屋町111-2アクトタワー15F
TEL
053-459-1510 FAX053-451-5271

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
■┓シーエムエーGroup
┗┛━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
+成長する企業のネット戦略パートナー 株式会社シーエムエー
 http://www.akindo2000.net/
 +浜松お部屋探し YourAgent不動産部
  http://www.your-agent.biz/
+ラッピング・プレミアムフルーツ専門店 株式会社 正明堂
 http://www.shomeido.com/

配信日: 2013年11月25日

シーエムエーメールマガジン

シーエムエーホームシーエムエーメールマガジンシーエムエー メールマガジンVol.174 -システムの帳票設計にエクセルを活用!-

ページの先頭へ