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シーエムエー メールマガジンVol.163 -マスタデータの整備がスタートラインです!-

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実践WEB有効活用研究室!
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コンサルティングの現場から
すぐに活用できるアイデア&ノウハウ大公開!

シーエムエー メールマガジンVol.163

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 株式会社シーエムエー

いつもお世話になっております。株式会社シーエムエーの大石です。

先日の台風3号の接近以降蒸し暑い日が続いています。

西日本では連日猛暑日を記録するなど、5月の梅雨入り以降降水量が少なく
引き続き水不足への注意が呼びかけられています。

平年の梅雨明けまでまだ1ヶ月程、農作物への影響や夏の水不足などを考え
れば、まとまった雨が期待されるところです。

すっきりとしないこの時期は体調を崩される方も多いため、体調管理には十分
注意していきましょう。

それでは、本日のメールマガジンスタートです。

INDEX ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
   
1 WEBコンサルの現場から
    「マスタデータの整備がスタートラインです!」

2 〕<祝>お客様のWEBサイトリリース情報

3 〕編集後記

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1 WEBコンサルの現場から

「マスタデータの整備がスタートラインです!」

業務の見える化やデータ共有化の実現は、マスタデータの整備がスタート
ラインです。

マスタが整備され一元管理されることにより、システム間連携や業務での
データ活用が可能になります。

あるお客様では生産管理システムの構築を目的に第一フェーズとしてマスタ
整備を実施されました。

部品マスタ、製品マスタを整備することにより、これまでエクセルで管理さ
れていた各部品、各製品の原価管理 および 部品表管理を実現しました。

現在は発注仕入管理を実現し、次フェーズとして見積書作成、在庫管理を検
討中です。

マスタを整備することにより、お考えの業務改善に優先順位をつけ、ステッ
プを分けて順次構築していくことが可能となります。

今回は第一フェーズで実現したマスタ管理メニューの機能を事例として紹介
します。

各メニューの主機能は:

【部品マスタ】
   
・部品情報(部品コード、部品名、カテゴリ、原価、重量、仕入先、在
     
庫区分、発注点、...)が登録できます。

   
・検索キー(部品コード、品名、仕入先名、仕入先品番、仕入先品名、
      ...
)による検索ができます。

   
・検索結果は一覧表示され、部品のステータスを色分け表示できます。
   
(原価が変更されている部品は水色、廃番部品は灰色、...

   
・原価情報として、現在の原価および旧原価(前回原価)が表示できます。

   
・輸入部品の場合は、外貨単位により入力された原価をレート定義ファ
     
イルの内容に従い円換算し表示できます。

   
・部品マスタ情報はCSVエクスポート、CSVインポートできます。

   
CSVエクスポートした情報をエクセルでメンテナンスし、部品マスタへ
     
戻したり、エクセルで作成した部品情報を部品マスタへ追加することが
     
できます。

【製品マスタ】
   
・製品情報(製品コード、製品名、定価、...)が登録できます。

   
・製品を構成している部品表(部品と使用数量)が登録できます。

   
・部品マスタ内原価と部品表から製品原価を自動計算できます。

   
・製品情報として、製品に付随する費用(工賃、梱包資材費、...)を入
     
力することにより、製品総原価を算出することもできます。

   
・検索キー(製品コード、製品名、...)による検索ができます。

   
・部品情報をキーとした検索により、特定の部品が使用されている製品
     
の検索(逆検索)ができます。
             
    
・検索結果は一覧表示され、製品のステータスを色分け表示できます。
    
(原価変更されている製品は水色、廃番製品は灰色、...

    
・「部品原価変更を一括で反映する」機能により、任意のタイミングで
      
各部品で変更された原価を総原価へ反映(再計算)することができます。

    
・再計算された総原価は新総原価として表示され、これまでの総原価は
      
旧総原価として保存されます。

【マスタ検索】
   
・部品マスタは、国内部品マスタ、輸入部品マスタを個別に構築されま
     
したので、各部品マスタおよび製品マスタ内を一括検索できる機能を
     
構築しました。

   
・検索したマスタ情報はCSVエクスポートでき、他システムへの連携
     
など様々な用途に活用できます。

【取引先マスタ】
   
・取引先情報(取引先コード、会社情報、区分、...)が登録できます。

   
・取引先区分(顧客|仕入先|両方)の登録により、部品情報登録時の
     
仕入先選択 受注情報入力時の受注先選択など、該当する区分の取
     
引先のみを絞込み表示することができるようになります。

   
・検索キー(取引先コード、会社名、区分、...)による検索ができます。

   
・検索結果のエクスポート、インポート機能によりエクセルでのメンテ
     
ナンスやその他様々な用途に活用できます。

上記のようにマスタを整備することにより各情報の「共有化」と「見える化」
を実現し、これまでエクセル等で管理、計算していた原価情報や部品表情報
などの「一元管理」を併せて実現することができます。

業務改善のスタートとしてマスタ情報を整備することにより、見積管理、受
発注管理、在庫管理、棚卸、売上仕入管理 など、お客様の優先順位に沿った
業務改善を実現することができます。

IT活用により業務改善を進めたいとお考えの方、どうぞお気軽にご相談く
ださい。

お問い合わせはこちらから。
https://www.akindo2000.net/cgi-bin/contact/form.cgi

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2 〕<祝>お客様のWEBサイトリリース情報

■医療法人社団福壽会
http://www.fukuju-kai.or.jp/

サイト公開おめでとうございます!そしてお疲れ様でございました!
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

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3 〕編集後記

おかげさまで、スマホアプリ「CawaShizu(かわしず)」のダウン
ロード数が 1,200ダウンロード を超え、1,500ダウンロードの達成も
間近に見えてきました。 ありがとうございます。

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最後までお読みいただきありがとうございました、次号もどうぞお楽しみに。

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配信日: 2013年6月18日

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